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Fecha de entrada en vigor (30 de abril de 2003)
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Por favor, revíselo cuidadosamente. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, póngase en contacto con Lisa McKay al (360) 736-6778. Este aviso describe las prácticas de privacidad en nuestra oficina.
La ley nos obliga a hacerlo:
- Mantener la privacidad de la información sanitaria protegida
- Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica
- Siga los términos de la notificación actualmente en vigor.
Cómo podemos utilizar y divulgar su información médica:
A continuación se describen las formas en que podemos utilizar y divulgar su información médica. Salvo para los siguientes fines, sólo utilizaremos y divulgaremos su información médica con su autorización por escrito. Usted puede revocar dicho permiso en cualquier momento escribiendo a Northwest Pediatric Center.
Tratamiento
Podemos utilizar y divulgar su información médica para su tratamiento y para proporcionarle servicios de atención médica relacionados con el tratamiento. Por ejemplo, podemos revelar su información médica a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal, incluso a personas ajenas a nuestra oficina, que participen en su atención médica y necesiten la información para proporcionarle atención médica.
Pago
Podemos utilizar y divulgar su información médica para que otros o nosotros podamos facturar y recibir el pago de usted, de una compañía de seguros o de un tercero por el tratamiento y los servicios que recibió. Por ejemplo, podemos dar información a su plan de salud para que pague su tratamiento.
Operaciones de asistencia sanitaria
Podemos utilizar y divulgar su información médica para evaluar y mejorar nuestra atención médica y para operar y administrar nuestra oficina. Por ejemplo, podemos utilizar y divulgar información a una organización de revisión por pares o a un plan de salud que esté evaluando nuestra atención. También podemos compartir información con otros que tengan relación con usted para sus actividades de operación de atención médica.
Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y prestaciones y servicios relacionados con la salud
Podemos utilizar y divulgar su información médica para ponernos en contacto con usted y recordarle su cita, para informarle sobre alternativas de tratamiento o prestaciones y servicios relacionados con la salud que podría utilizar.
Personas implicadas en su atención o en el pago de la misma.
Cuando proceda, podemos compartir su información médica con una persona que participe en su atención o que pague por ella (como su familia o un amigo cercano). Podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición o revelar dicha información a una entidad que ayude en la ayuda a la catástrofe.
Investigación
Podemos utilizar y divulgar su información médica para la investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede consistir en comparar la salud de los pacientes que recibieron un tratamiento con los que recibieron otro para la misma enfermedad. Antes de hacerlo, el proyecto debe pasar por un proceso de aprobación especial. Incluso sin una aprobación especial, podemos permitir que los investigadores vean los registros para ayudar a identificar a los pacientes que pueden ser incluidos en su investigación, siempre y cuando no eliminen o copien ninguna información de su salud.
Como exige la ley
Divulgaremos sus datos sanitarios cuando así lo exija la legislación internacional, federal, estatal o local.
Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad
Podemos utilizar y divulgar su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad, la de otra persona o la del público. Las revelaciones se harán sólo a alguien que pueda prevenir la amenaza.
Asociados comerciales
Podemos divulgar su información médica a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos prestan servicios si es necesario. Por ejemplo, podemos utilizar otra empresa para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no están autorizados a utilizar o divulgar la información para ningún otro propósito que el que aparece en su contrato con nosotros.
Militares y veteranos
Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades del mando militar. Si usted es miembro de un ejército extranjero, podemos divulgar su información médica a la autoridad de mando militar extranjera.
Indemnización por accidente de trabajo
Podemos divulgar su información médica para la compensación de los trabajadores o programas similares que proporcionan beneficios para las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Riesgos para la salud pública
Podemos divulgar su información médica para actividades de salud pública para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. Podemos utilizar su información médica para informar de nacimientos o fallecimientos, sospechas de abuso o negligencia infantil, reacciones a medicamentos o mal funcionamiento de productos o lesiones, y notificaciones de retirada de productos. Podemos utilizar su información médica para notificar a alguien que pueda haber estado expuesto a una enfermedad o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición. Si nos preocupa que un paciente pueda haber sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos pedir su permiso para hacer una revelación a una autoridad gubernamental apropiada. Sólo haremos esa divulgación cuando usted esté de acuerdo o cuando la ley lo exija o autorice.
Actividades de supervisión sanitaria
Podemos revelar su información médica a una agencia de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley. Estas pueden incluir auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema sanitario, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Demandas y litigios
Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. Podemos revelar su información médica en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden de protección de la información solicitada.
Aplicación de la ley
Podemos divulgar su información médica solicitada por un agente de la ley si 1) existe una orden judicial, citación, orden de arresto, citación o proceso similar; 2) si la solicitud se limita a la información necesaria para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; 3) la información es sobre la víctima de un delito, incluso si, en ciertas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener su acuerdo; 4) la información se refiere a una muerte que puede ser resultado de una conducta delictiva; 5) la información es relevante para la conducta delictiva en nuestras instalaciones; y 6) se necesita en caso de emergencia para informar de un delito, de la localización de un delito o de las víctimas, o de la identidad, descripción o localización de la persona que puede haber cometido el delito.
Médicos forenses y directores de funerarias
Podemos divulgar su información médica a un forense, examinador médico o director de una funeraria para identificar a una persona fallecida o la causa de su muerte, o en otra circunstancia similar.
Actividades de seguridad nacional e inteligencia
Podemos revelar su información médica a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
Reclusos o personas detenidas
Si usted es un recluso de una institución penitenciaria o está bajo custodia, podemos divulgar su información 1) para que la institución le preste asistencia sanitaria, 2) para proteger su salud y seguridad o la de otros, y 3) para la seguridad de la institución.
SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SU INFORMACIÓN SANITARIA
Derecho de inspección y copia
Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar sus registros médicos y de facturación mediante una solicitud por escrito a Northwest Pediatric Center.
Derecho de enmienda
Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda a sus registros mediante una solicitud por escrito a Northwest Pediatric Center.
Derecho a una contabilidad de las divulgaciones
Usted tiene derecho a un informe de ciertas divulgaciones mediante una solicitud por escrito al Centro Pediátrico del Noroeste.
Derecho a solicitar restricciones
Tiene derecho a solicitar que se restrinja o limite la información sobre su salud utilizada para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención sanitaria. Puede solicitarnos que limitemos la divulgación a alguien que participe en su atención o en el pago de la misma (como su cónyuge) mediante una solicitud por escrito al Northwest Pediatric Center. No estamos obligados a aceptar su solicitud, pero intentaremos cumplirla.
Derecho a solicitar una comunicación confidencial
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera determinada o en un lugar concreto. Puede pedir, por ejemplo, que nos pongamos en contacto con usted sólo por correo o en el trabajo. Su solicitud por escrito debe especificar cómo o dónde desea que nos pongamos en contacto con usted y debe dirigirse a Northwest Pediatric Center. Nos adaptaremos a las peticiones razonables.
CAMBIOS EN ESTE AVISO
Podemos modificar este aviso y hacerlo efectivo para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para la nueva información. El aviso actual estará publicado y disponible en todo momento. Usted tiene derecho a solicitar una copia en papel de la notificación actual en cualquier visita o mediante una solicitud por escrito a Northwest Pediatric Center.
Centro Pediátrico del Noroeste
1911 Cooks Hill Road
Centralia, WA, 98531
(360)-736-6778
